쉽게쉽게 배우는 엑셀함수 COUNTIF 사용방법

 

 

 

 

직장에서 일하다 보며 엑셀 파일을 많이 다루시게 될텐데요. 마이크로 소프트 오피스 엑셀 프로그램은 기본적으로 많이들 사용하실테지만, 함수를 적절하게 사용하면 정말 편리합니다. 예전에는 간단한 SUM 함수 만 사용할줄 알았었는데 엑셀함수 COUNTIF  이용하다 보니 정말 편하더라구요. 그래서 업무 효율을 높일 수 있는 함수 COUNTIF 사용 방법을 간단히 소개하겠습니다. 

 

◆엑셀 내에서 COUNTIF 의 기능은 다음과 같습니다.

 “IF(만일) 특정 조건을 만족하는것을 COUNT(세어라)” 

엑셀함수 COUNTIF 뜻이 조금 복잡한가요? ㅎㅎ 엑셀함수 COUNTIF 한글로 풀어서 말해보자면, 조건에 맞는 셀의 개수를 세는 기능입니다. 엑셀 프로그램은 주로 회계나 물품조사와 같은 갯수를 세는 목적으로 많이들 이용합니다. 그렇기 때문에 엑셀함수 COUNTIF 을 이용하면 특정 조건을 만족하는 셀을 일일히 세어볼 필요가 없이 파악할수 있는 장점이 있습니다.

 

엑셀함수 COUNTIF 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

작성하고 싶은 셀을 클릭해서, COUNTIF를 치고 나서요. 뒤에 이어서 다음과 같이 적어줍니다. (첫번째셀지정:마지막셀지정,”개수를 셀 조건”)

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실제로 적용해보는 예를 들면 다음과 같습니다.

 

◆숫자범위에 만족하는 셀의 갯수 구하기

제가 작성한 엑셀함수 COUNTIF 내용을 풀이해보면, 범위는 E3에서 E7까지 정한거구요. 갯수를 셀 조건은 550만보다 큰 셀의 갯수를 구하는 것입니다. E5를 제외하고는 모두 550만보다 큰 숫자이므로 E10의 셀에는 4라고 갯수가 세어지게 됩니다.

 

 

◆조건을 만족하는 셀의 갯수 구하기

이번에는 B10 셀에 엑셀함수 COUNTIF 를 작성해 보았습니다. B3 에서 B7까지의 셀중에서 “서울”이라는 내용인 셀의 갯수를 세도록 해보았습니다. B3, B5,B7에 서울이라고 작성되어 있기 때문에, B10에는 3이라고 뜨겠지요.

 

 

 

◆문자내용 만족하는 셀의 갯수 구하기

마지막으로 소개드릴 엑셀함수 COUNTIF 방법은 약간의 응용 버전입니다. C3에서 C7까지의 셀 내용에서 “삼성”이 들어간 셀의 갯수를 알아보고자 합니다. 일단 셀 내용 내부에 있는 문자내용을 만족해야하기 때문에 추가적인 수식이 필요합니다.

 

(1)숫자 자판 위에 보면 있는 * 표 는 여러개의 임의의 문자열을 의미합니다.

(2)물음표 ?표는 한개의 임의의 문자열을 의미합니다.

 

제가 입력한 엑셀함수 COUNTIF를 살펴보면 “*삼성*” 이라고 입력 했는데요. 이말은 ‘삼성’이라는 문자 앞뒤로 임의의 문자열이 있는 셀을 세어주라는 조건을 의미합니다.

그래서 ‘삼성’이라는 문자가 포함된 셀의 갯수를 모두 세어 주게 되는것이지요.